Produktdaten für den Kaufland Marketplace: EAN, Pflichtattribute, Texte, Bilder und Checkliste

Das Prinzip: eine EAN, eine Produktseite

Kaufland trennt Produktdaten (was das Produkt ist) von Angebotsdaten (Preis, Bestand, Lieferzeit). Je Produkt gibt es einen Satz Produktdaten, an dem die Angebote aller Händler hängen. Die sichtbare Beschreibung setzt Kaufland aus mehreren Quellen zusammen: Produktdatendiensten, Händlern, Herstellern und dem eigenen Produktdaten-Team. Laut API-Dokumentation kann es deshalb sein, dass Teile Ihrer Daten nicht übernommen werden. Für Ihren Content heißt das:

• Produkt existiert schon: Sie suchen im Seller Portal nach EAN und legen nur Ihr Angebot an; eigene Texte und Bilder sind dann nicht zwingend. Prüfen Sie aber die vorhandenen Daten und ob sie Rechte Dritter verletzen.
• Änderungen gelten für alle: Aktualisierte Produktdaten ändern sich automatisch für alle Händler. Löschen Sie eigene Produktdaten, können Angebote anderer Händler ausgeblendet werden.
• Kein zweites Listing: Dasselbe Produkt unter mehreren EANs ist verboten (EAN-Spam), auch mit anderen Bildern, Texten oder Preisen. Kaufland entfernt solche Angebote ohne Vorwarnung, bis hin zur Kontokündigung. Ausnahme: dasselbe Produkt aus mehreren Lagern.

Pflichtattribute: sechs für alle, weitere je Kategorie

Für alle Kategorien verlangt Kaufland EAN, Kategorie, Titel, Beschreibung, Hersteller und Bild. Fehlt eines, sind die Produktdaten ungültig und werden nicht angezeigt. Produkte stehen nur in der untersten Ebene des Kategoriebaums; nennen Sie in der CSV-Datei eine höhere oder keine Kategorie, ordnet Kaufland selbst zu. Dazu kommen Pflichtangaben je Kategorie, meist aus EU- und deutschem Recht, zum Beispiel:

Welche Attribute eine Kategorie genau verlangt, liefert die Seller API, auch bedingte Attribute, die nur bei bestimmten Werten anderer Attribute nötig sind. Viele Attribute wie Farbe akzeptieren nur Werte aus festen Listen; Maße brauchen Zahl und Einheit, etwa 2,5 m. Empfohlene Attribute wie Farbe, Material und Größe sind kein Muss, aber Kaufland bildet daraus automatisch Varianten und Filter. Fehlen sie bei einzelnen Produkten, landen diese nicht in der Variantengruppe.

Titel, Beschreibung und Kurzbeschreibung

Längere Titel kürzt Kaufland an manchen Stellen automatisch. Ein gutes Beispiel aus den Guidelines: „Sharp R-982STWE Kombi-Mikrowelle mit Infrarotgrill“. Synonyme gehören in die Kurzbeschreibung, nicht in den Titel. Insgesamt sollen Daten nach Kauflands „fünf C“ vollständig, korrekt, klar, konsistent und knapp sein.

Bilder, Alt-Texte und Video

• Erstes Bild: das ganze Produkt freigestellt auf weißem Hintergrund, keine Verpackung als Hauptbild.
• Größe und Anzahl: mindestens 1024 px an der längeren Seite, für die Zoomfunktion 2048 px; 5 bis 10 Bilder; höchstens 10 MB je Datei.
• Nicht erlaubt: Text, Logos, Prüfsiegel, Collagen, Rahmen, Schatten, Preis- oder Lieferangaben und Zubehör, das nicht im Lieferumfang ist.
• Alt-Texte: Seit Juni 2025 verlangt Kaufland eine Bildbeschreibung je Produktbild. In der CSV-Datei stehen Bildlink und Alt-Text in eigenen Spalten; ein Alt-Text ohne Bildlink erzeugt einen Fehler.
• Video: MP4 mit H.264, höchstens 180 Sekunden, empfohlen 15 bis 60 Sekunden.

Widerspruch in den Quellen: Die Guidelines nennen als Bildformate PNG, JPG, WEBP, TIFF und GIF, die API-Dokumentation nur JPG, PNG und GIF; sicher ist JPG oder PNG. Für Videos nennen die Guidelines 100 MB, die API 200 MB; planen Sie mit 100 MB. Zusätzlich gibt es kostenlosen Rich Content (Text, Bilder, Videos, FAQ unter der Beschreibung), hochgeladen im Editor, per JSON oder API, nicht per CSV.

Gibt es bei Kaufland einen Content-Score?

Einen öffentlich dokumentierten Content-Score haben wir in den offiziellen Quellen nicht gefunden. Das Seller Portal bietet stattdessen Berichte: „EANs nicht gefunden“, „Ungültige Artikel“ (Pflichtattribute fehlen), Importfehler und einen Verbesserungs-Export, der Ihre Attributwerte den relevanten Attributen der Kategorie gegenüberstellt. Grobe Verstöße gegen die Guidelines können laut Kaufland Ihre Verkaufsaktivitäten einschränken.

Upload: Seller Portal, CSV-Datei oder API

• Seller Portal: nach EAN suchen, bei fehlendem Treffer ein neues Produkt anlegen. Gut für wenige Produkte.
• CSV-Datei: kategoriespezifische Vorlage, Semikolon als Trennzeichen, UTF-8, je Zeile EAN und Sprachkennung (de-DE); mehrere Bilder in mehreren gleichnamigen Spalten. Auch als automatischer Abruf von einer URL zu fester Uhrzeit.
• Seller API: eine Anfrage je Produkt; vollständiges Senden ersetzt Ihre bisherigen Daten, ein Teil-Update nur die gesendeten Attribute. CSV-Dateien über die API: höchstens 30 pro Tag und 1,5 GB je Datei.

Kaufland prüft automatisch und teils von Hand; bei Dateien kann das laut API-Dokumentation Stunden oder Tage dauern. Sichtbar wird ein Produkt erst mit einem Angebot.

Warum Produktdaten abgelehnt oder gesperrt werden

1. Pflichtattribut fehlt, Formatfehler in der Datei oder Werte außerhalb der erlaubten Liste.
2. Falsche Kategorie, sodass gesetzliche Pflichtangaben fehlen.
3. Bilder mit Wasserzeichen, URL oder Werbetext; ungeklärte Bild- oder Textrechte.
4. Fehlender Nachweis der Markenberechtigung, Bedenken zu Markenrecht oder Echtheit.
5. Produktsicherheit: Treffer in einer öffentlichen EU-Produktwarnung (RAPEX), fehlende Zertifikate, unzulässige Gesundheitsangaben.
6. Fehlende GPSR-Kontakte: Solche Angebote schließt Kaufland vom Verkauf aus.

Laut API-Dokumentation trifft eine Produktsperre auch die Angebote anderer Händler mit derselben EAN.

GPSR: Hersteller und EU-Verantwortlicher

Nach Art. 19 Buchst. a bis d der Verordnung (EU) 2023/988 (GPSR, anwendbar seit 13. Dezember 2024) nennt ein Online-Angebot den Hersteller mit Postanschrift und elektronischer Adresse, bei Herstellern außerhalb der EU die verantwortliche Person in der EU, Angaben zur Identifizierung des Produkts einschließlich einer Abbildung sowie Warn- und Sicherheitshinweise in der Landessprache. Dieser Artikel ist keine Rechtsberatung.

Bei Kaufland pflegen Sie die Kontakte seit dem 15. Mai 2026 auf einer neuen Seite im Seller Portal, am besten als Herstellerregel für alle bestehenden und künftigen Produkte eines Herstellers. Pflicht sind Name, vollständige Postanschrift und E-Mail-Adresse oder Website. Warnhinweise, Sicherheitsdatenblatt und CE-Zertifikat sind Produktattribute. Mehr im Ratgeber GPSR-Pflichtangaben auf Marktplätzen.

kaufland.de und die anderen Kaufland-Länder

Mit einer Registrierung erreichen Sie neun Kaufland-Marktplätze: neben kaufland.de auch Österreich, Tschechien, die Slowakei, Polen, Frankreich, Italien, Spanien und die Niederlande. Produktdaten legen Sie jeweils nur in der Landessprache an, für kaufland.de also auf Deutsch. Optional übersetzt Kaufland Ihre Daten automatisch; dann laden Sie im Zielland nur Angebote hoch. Eigene Titel- oder Bildregeln je Land haben wir in den offiziellen Quellen nicht gefunden.

Checkliste vor dem Upload

Wo KI hilft

KI spart vor allem Routinearbeit: Titel auf die richtige Länge bringen, Beschreibungen ohne verbotene Inhalte schreiben und vor dem Upload prüfen, ob etwas fehlt. Ob EAN, Kategorie, Faserangaben oder Energielabel stimmen, prüfen Sie selbst. Mit dem Marketplace Content Creator von ecomDNAI entstehen Titel und Beschreibung auf Deutsch sowie quadratische Bildsätze nach den Kaufland-Vorgaben, immer aus einem echten Produktfoto und mit einer Prüfung vor dem Export. Ein bestehendes Angebot misst der Marketplace Optimizer an Titellänge, Bildanzahl, Beschreibung und EAN.